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Más allá del precio inicial: la rentabilidad a largo plazo de la impresión láser

Por Redacción | martes, 27 de enero de 2026

EMX-Más allá del precio inicial: la rentabilidad a largo plazo de la impresión láser


Uno de los problemas más comunes al equipar un espacio de trabajo es decidir qué tipo de impresoras se deben adquirir. A primera vista, las opciones de inyección de tinta son atractivas por ser económicas en un principio. Una máquina en el estante por una décima parte del precio de una láser puede sonar como una ganga para el gerente de compras desprevenido. Sin embargo, la experiencia práctica nos dice que el coste real de propiedad se encuentra en los consumibles y en el mantenimiento a largo plazo.

La tecnología láser es más costosa inicialmente, sí, pero se amortiza rápidamente por su eficiencia. Mientras que un cartucho de tinta normal se agota a las pocas centenas de páginas, un tóner puede llegar a imprimir miles de páginas sin necesidad de ser sustituido.


Esta diferencia hace que el coste por página sea mucho menor. Muchas marcas han refinado esta tecnología para producir máquinas que no solo imprimen más barato, sino también más rápido y con mejor calidad de texto que dura más en el tiempo y en condiciones de humedad.

Ricoh y la eficiencia industrial de alto rendimiento


Cuando se trata de optimizar flujos de trabajo intensivos y minimizar el coste por página, Ricoh es la elección para entornos que no pueden permitirse tiempos muertos.

La marca japonesa crea sus equipos para altos ciclos de trabajo mensuales. Un ejemplo de esta ingeniería poderosa es la P 502 blanco y negro, una máquina rápida y pequeña. Este modelo es perfecto para escritorios o recepciones con poco espacio pero con alta necesidad de documentos.

Ricoh también tiene multifuncionales como la serie IM 430F con gestión documental en la nube integrada en el panel táctil. La ventaja de estos equipos es que tienen piezas duraderas.

A diferencia de las impresoras domésticas, estos equipos emplean tambores y unidades de revelado independientes o de alta capacidad que alargan la vida útil del hardware mucho más allá de la garantía. Invertir en esta tecnología garantiza que la empresa no tenga que volver a cambiar su parque de impresión cada dos años.

La propuesta de valor de Brother y HP


Hermano se ha hecho un nombre en el mundo de la PYME por la robustez de sus máquinas. Sus máquinas tienden a ser prácticas en diseño y robustas. Modelos como la Brother HL-L6200DW son caballos de batalla pensados para grupos de trabajo con alta necesidad de impresión en blanco y negro a más de 40 ppm. Por el otro, la Brother MFC-L8900CDW extiende esa fiabilidad al color, añadiendo capacidades de escaneo avanzadas que facilitan la digitalización de documentos.

HP está en todas partes en el mundo empresarial, y ahora dedican considerable parte de su tiempo a la seguridad del firmware para proteger a las organizaciones de ciberataques a través de la red de impresión.

La serie HP LaserJet Pro M404dn es un caballo de batalla en muchas oficinas por su combinación de tamaño y rendimiento. Para necesidades más exigentes, la HP Color LaserJet Enterprise M555dn proporciona gestión de color de calidad profesional y bandejas de papel expandibles para trabajar sin interrupciones constantes para rellenar este último.

La precisión óptica de Canon


Canon utiliza su experiencia en fotografía y óptica para crear motores de impresión muy precisos. Sus equipos se caracterizan por la claridad de los caracteres y la fidelidad de las líneas en gráficos de negocios.

La Canon imageCLASS LBP226dw es una impresora monocromática que se ha vuelto popular por su conectividad móvil y su rápido tiempo de inicio. No es necesario esperar minutos a que la máquina se caliente para sacar la primera hoja.

Para aquellos que necesitan color sin ocupar espacio, la Canon Color imageCLASS LBP622Cdw es una opción compacta. Este modelo procesa gráficos de presentación saturados sin bandas ni rayas como en equipos inferiores. La filosofía de Canon es la de poner el menor número de veces posible las manos del usuario y que el proceso de cambio de tóner sea limpio y lo menos frecuente posible.

El tiempo y la productividad del equipo


El ahorro no está solo en el precio del tóner o en la vida útil de las piezas. La velocidad de procesamiento es un bien monetario intangible. Las impresoras láser actuales, como las de Ricoh, rasterizan toda la página en su memoria antes de enviarla al papel, lo que permite una impresión continua y rápida. 

Por el contrario, la inyección de tinta ha de barrer mecánicamente la hoja, línea por línea. En una oficina en la que diez personas mandan todo a la misma cola de impresión, esos diez segundos o dos minutos que hay que esperar por un papel se van sumando.

Esas horas desperdiciadas frente a la máquina son horas que no se están invirtiendo en actividades productivas que generen ingresos para la empresa. La tecnología láser elimina ese cuello de botella y permite un flujo de trabajo sin fricciones.